㈠、查檔

1、請在畢業生就業辦網站（www.shtiantong.com）“畢業生檔案查詢”處使用學生本人姓名和學校名進行查詢。查詢結果顯示“在檔”，說明檔案在我辦存放；沒有信息顯示，請咨詢畢業學校。

2.請帶上畢業證、身份證（可以是復印件）來我辦現場查詢。

明確查檔步驟：首先從市州教育局畢業生就業辦、畢業生就業指導服務中心查起，如無檔案，接著到畢業學校查。具體請咨詢招生就業處，問清學校將自己的檔案轉到何處。

㈡、轉檔

畢業生就業辦還不具備網上辦理轉出檔案條件。必須有人現場來履行相關手續，方可辦理檔案轉出業務。

用人單位轉檔：用人單位前來轉檔，應由該單位人事部門工作人員持該單位人事主管部門開出的調檔函原件和介紹信原件，辦理畢業生轉檔手續后方可轉檔；

個人前來轉檔：如是畢業生本人，應持所在單位人事主管部門開出的調檔函及本人的畢業證、身份證；如是委托他人前來轉檔，除了應持有畢業生所在單位人事主管部門開出的調檔函和畢業生本人畢業證、身份證外，還要持有委托書和被委托者本人的身份證，辦理轉檔手續后方可轉檔。其中，調檔函和委托書必須是原件，身份證和畢業證可以是復印件。

畢業生就業辦沒有人事代理權。不能滿足檔案使用機要交通轉遞（中郵業務函〔2015〕117號  文件中   一、落實要求，規范收投  有規定）、檔案借閱和出具檔案材料清單等業務，有使用機要交通轉遞、檔案借閱和出具檔案材料清單等業務的，請將檔案轉至畢業生戶口所在地人才服務機構，由畢業生戶口所在地人才服務機構進行辦理。

檔案一經轉出至用人單位和人才服務機構，畢業生就業辦不在接收該份檔案（高校寄來的研究生、博士生學籍檔案除外）。

檔案在我辦中轉期間黨員材料不可單獨轉出；需要轉出黨員材料的，請先將該份檔案（學籍檔案+黨員材料）轉出，再到新的檔案保管部門申請黨員材料轉出。

凡未持轉檔證件或轉檔證件不齊全，未辦理轉檔手續者，一律不準轉檔。